Assistant de gestion comptable H/F

Secteur d'activité

Comptabilité - Finance

Type de contrat

CDI

Localisation

Nice - siège

La Direction Financière recrute un(e) comptable

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la responsabilité hiérarchique d’un(e) Chargé(e) d’activités financières, les missions principales sont les suivantes :
• Importer les factures CHORUS et traiter les rejets de factures non conformes
• Participer à la saisie des factures fournisseurs dans le respect des procédures
• Participer à l’analyse des bons de réception non facturés et procéder aux relances auprès des fournisseurs
• Créer les nouveaux tiers fournisseurs selon la procédure Groupe
• Remplir les formulaires externes de création fiche tiers
• Gestion quotidienne du courrier
• Traiter les appels téléphoniques, les relances écrites, la messagerie comptabilité, les litiges et autres demandes
des fournisseurs.
• Participer à l’analyse de la balance âgée fournisseurs
• Procéder au mandatement SEPA Groupe
• Saisir et mandater les dépenses des cartes corporate
• Procéder aux règlements des notes de frais et autres indemnités
• Mandater les avances sur frais de missions du personnel
• Assurer mensuellement les prélèvements parking des salariés du Siège
• Projets européens : participer à la centralisation des pièces justificatives en respectant le planning des remontées de dépenses
• Participer à la répartition de la maintenance informatique groupe

Missions annexes
• Participer à l’établissement du dossier de révision et aux clôtures des comptes
• Organiser l’archivage des pièces comptables
• Être l’interface avec les directions et services, apporter des réponses aux interlocuteurs.
• Elaborer la DADS
• Et toutes autres activités nécessaires à l’activité du service.

PROFIL

Bac+2 Comptabilité
Expérience confirmée en comptabilité tiers, et en comptabilité générale
Bonnes connaissances en Informatique de gestion / logiciel SAGE
Bonne maîtrise des outils de bureautique
Bonne gestion des volumes et des délais,
rapidité d’exécution

APTITUDES

Organisation et rigueur
Orientation Résultat
Adaptabilité
Confidentialité
Capacité à travailler en équipe / coopération
Polyvalence
Bon relationnel

Pour postuler

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Dir. Ressources Humaines

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