Assistant (e) de direction DSI Région H/F

La CCI de Nice recherche un(e) assistant(e) de direction pour sa Direction des Systèmes d’Information

Les missions

Sous la responsabilité du directeur des systèmes d’information, vous serez en charge de la préparation et du suivi des dossiers administratifs et budgétaires de la DSI au niveau régional. Vos missions principales seront les suivantes :

– Réalisation et suivi des bons de commande pour la DSI Régionale et pour la Direction Marketing et Communication de la CCINCA

– Relations avec les fournisseurs titulaires des marchés informatique

• Demande de devis
• Suivi des commandes
• Suivi des livraisons
• Suivi des comités de pilotage

– Suivi budgétaire

• Contrôle du budget engagé
• Gestion de la refacturation
• Participation aux séances de budgets primitifs et révisés

– Gestion des renouvellements des licences informatiques

– Gestion des contrats TELECOMS

• Gestion des renouvellements des mobiles
• Suivi de la facturation (abonnement et consommation pour les téléphones fxes et les mobiles)

– Organisation des déplacements (recherche logement, émission bons de commande et relation avec le titulaire du marché des voyages)

– Gestion de l’agenda du DSI

Le profil

• Bac + 2 assistant ou gestion
• Expérience dans le suivi budgétaire et administratif
• Maîtrise du Pack office et plus particulièrement d’Excel

Les aptitudes 

• Qualité d’organisation et gestion du temps
• Rigueur
• Autonomie et initiative
• Excellent relationnel
• Sens de la confidentialité