Assistant(e) Administrative polyvalente H/F

Secteur d'activité

administratif

Type de contrat

Poste à temps plein

Localisation

Nice - siège

Au sein du Pôle études économiques, vous travaillez principalement sur les données du fichier consulaire.
Au sein de diverses directions supports, vous apporterez votre aide sur les dossiers administratifs

Les missions

Gestion de données :
• Assurer la qualification des fichiers entreprises en s’assurant de la cohérence et la fiabilité des données, nettoyage, «dédoublonnage», etc.

• Mettre à jour quotidiennement la base de données Proconsulix via :
✓ Report des mouvements de cessation d’activité du BODACC
✓ Module Transfert CFE/FC : analyse avant validation des déclarations

• Répondre aux demandes de requêtes et extraction de données en interne (requête BO, E-deal pour les manifestations et les e-mailing).

• Participer à l’organisation des élections consulaires en binôme avec l’actuelle personne en charge de la gestion des données clients et du fichier consulaire :
✓ Préparation des formulaires de désignations d’électeurs en vue des Élections Consulaires (extraction BO, publipostage excel/word/outlook)
✓ Constitution des listes électorales
✓ Participation aux vérifications d’inscriptions sur liste et aux répétitions d’e-vote électronique
✓ Contacter les chefs d’entreprise par téléphone ou email pour compléter leurs fiches

Gestion administrative de Directions / Services CCI :
Vous serez amenée à assurer un renfort dans des domaines administratifs et logistiques
• Identifier les besoins en achats des directions, faire les bons de commandes, suivre et réceptionner les commandes sur SAGE
• Aider à la constitution de dossiers et projets de développement si besoin (collectes des documents nécessaires, respect de délais, vérification des documents fournis, consolidation, mise à la signature, planification de réunions selon les besoins)
• Prise en charge des appels téléphoniques

Le profil

▪ Bac + 2 assistant ou gestion
▪ Expérience en poste de traitement des données et administratif
▪ Maitrise du Pack office et notamment très bonne maitrise d’excel
▪ Maîtrise de Proconsulix
▪ Maitrise des bases de données : saisie de données, requêtes, rigueur dans la saisie
▪ Contrôle de cohérence, fiabilité

Les aptitudes

▪ Organisation, méthode, rigueur
▪ Rapidité exécution
▪ Gestion des priorités
▪ Capacité à traiter un grand volume d’informations au quotidien
▪ Attitude de service Client
▪ Aisance relationnelle pour contact entreprises
▪ Discrétion

Pour postuler

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Dir. Ressources Humaines

    * Champs obligatoires
    « Les informations recueillies ci-dessus font l’objet d’un traitement de données dont la finalité est la gestion de votre demande et la communication d’information sur les services de la CCINCA. La CCI Nice Côte d’Azur (20 bd. Carabacel – CS 11259 – 06005 NICE CEDEX 1, représentée par son Président) est responsable de ce traitement. Vous disposez de droits sur vos données. En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits. »