Attaché(e) de direction juridique et vie institutionnelle H/F

La Direction juridique de la CCI Nice Côte d’Azur recrute un(e)

Attaché(e) de direction juridique et vie institutionnelle H/F, qui aura pour mission de préparer, organiser et suivre les différentes instances de la CCI NCA, dans le respect des délais relatifs aux calendriers respectifs.

Les missions 

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur juridique, vos principales missions seront notamment les suivantes  :

Vie Institutionnelle

• Organiser la tenue des Bureaux (environ 20 par an) et des Assemblées Générales (10 par an) de la CCINCA  :

Gestion des convocations et des dossiers de séance, formalisation des ordres du jour en lien avec les membres du CODIR, gestion logistique des réunions, rédaction et diffusion des procès-verbaux, préparation des projets de délibération et d’Avis, suivi de la signature des délibérations, de leur transmissions aux autorités de contrôle et de leur publicité,  tenue des registres officiels, lancement des consultations électroniques.​

• Organiser les séances des Commissions réglementées (environ 24 par an)

Gestion des convocations et des dossiers de séance, gestion logistique des réunions, préparation des projets d’Avis, rédaction et diffusion des procès-verbaux.​

• Règlement intérieur de la CCINCA

Suivi des mises à jour du RI et des Annexes, gestion des publications et transmission pour homologation à l’autorité de tutelle​

• Elaboration et suivi de tableaux de bord

Suivi statistique des votes électroniques lors des Bureaux et AG et suivi des sujets inscrits en Bureau, en AG ou en Commissions réglementées ​

• Assistance juridique

Rédaction d’actes liés aux instances de la CCINCA en lien avec la déontologie (attestations d’absence de conflit d’intérêts, engagements de confidentialité etc.) et rédaction de courriers à destination de l’autorité de Tutelle ​

Formalisation des comptes rendus des réunions de la Direction des affaires juridiques​

Tenue de l’agenda du Directeur des affaires juridiques ​ et préparation des bons de commande pour la Direction

​Le profil 

• Bac +3 en études juridiques et/ou compliance
• Expérience de 2 ans minimum dans des fonctions similaires
• Connaissance de l’environnement institutionnel d’un établissement public : l’appréhension de l’environnement et du fonctionnement des CCI serait un plus
• Maîtrise de l’outil informatique

Les aptitudes 

• Excellentes capacités rédactionnelles
• Grande capacité d’organisation
• Respect impératif des délais
• Excellent relationnel
• Autonomie
• Organisation / Rigueur / Réactivité
• Sens aigu de la confidentialité
• Rapidité et précision dans l’exécution des tâches
• Disponibilité et flexibilité