CHARGE(E) DE GESTION DE MARCHES PUBLICS H/F

Le Pôle commande publique assure la validation et la gestion des procédures de la commande publique. Cela concerne tous types de marchés, prestations de service, fournitures, travaux et construction (ex: maintenance, gardiennage, copieurs, électricité, construction…) ainsi que des marchés régionaux mutualisés.

Sous l’autorité du Responsable de la Commande Publique, vous garantissez le suivi et  la sécurité du déroulement des procédures de commande publique.

MISSIONS PRINCIPALES

• Conseil technique de premier niveau aux directions opérationnelles en terme de procédure à suivre pour les achats et/ou orientation vers les personnes adéquates (achats ou commande publique)
• Publier des Appels d’offres et Marchés à procédure adaptée (via la plate-forme des marchés publics, les journaux officiels…)
• Assurer l’accueil téléphonique des entreprises répondant aux appels d’offres et le suivi des offres négociées déposées sur la plateforme
• Gérer sur l’ensemble des marchés CCI (Projet Campus régional Apprentissage, fournitures, services, Travaux), et le cas échéant ses filiales, les questions / réponses des candidats sur la plateforme et assurer l’égalité  de traitement entre les candidats (toutes directions et tous Projets confondus (ex: SIC, établissements de formation…)
• Convoquer les entreprises aux RDV de négociation
• Ouvrir les plis et vérifier les pièces du marché
• Préparer et envoyer les trames de rapport d’analyse aux Chefs de projet
• Mettre à jour la base de suivi des marchés
• Créer les marchés dans le logiciel  SAGE (logiciel de comptabilité)
• Surveiller la santé des entreprises (serveur ELLISPHERE)
• Gérer le circuit des parapheurs pour les signatures des rapports
• Notifier les marchés et les avenants, envoyer les courriers de réponses
• Rédiger les avis d’attribution
• Classer, diffuser, assurer le retour de toutes les candidatures et offres, et les archiver
• Produire des indicateurs de suivi de l’activité Marchés et proposer des améliorations si nécessaires
• Gérer les Commissions des Marchés (convocation élus, chef de projets, suivi validation des parapheurs….)
• Missions diverses pour la DAJ: coordination des achats, référent voyage, gestion du courrier…

MISSIONS  PONCTUELLES

• Conseiller sur le choix des procédures, en fonction du besoin exprimé et évaluerez les risques juridiques, au regard de la réglementation applicable,
• Gérer et suivre les procédures de passation : validation et publication des avis de marché et des dossiers de consultation, validation des rapports d’analyse, notification, information des candidats évincés,
• Assister les directions dans l’exécution des marchés (avenants, agréments de sous-traitants…) et dans le déroulement des contentieux éventuels,
• Mettre en place une véritable démarche de sensibilisation et d’information sur la réglementation, participer à la veille juridique et la mise à jour des procédures internes.

PROFIL

• Niveau licence bac + 3
• Expérience consolidée sur un poste similaire en marchés publics et dans leurs achats (minimum 3 ans)

APTITUDES

• Autonome, organisé(e) , proactif(ve)
• Rigueur et confidentialité
• Travail en équipe
• Qualités rédactionnelles/esprit de synthèse
• Bonne maîtrise du Pack Office / Excel