Secteur d'activité
Type de contrat
CDD - 12 mois
Localisation
Nice - siège
La Chambre de Commerce Nice Côte d’Azur œuvre pour que les entrepreneurs de la Côte d’Azur puissent créer, innover et se développer dans les meilleures conditions. Elle gère également des établissements d’enseignements et des infrastructures portuaires.
Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, capable de s’adapter dans un environnement en perpétuel mouvement ? Rejoignez nous !
Le CDD est à pourvoir immédiatement, pour une durée de 12 mois.
Les missions
Au sein de la Direction Appui aux Entreprises et aux Territoires, les équipes du département entrepreneuriat ont notamment pour mission d’accompagner les entreprises dans la réalisation de leurs différentes formalités et de soutenir les créateurs, les repreneurs ainsi que les dirigeants (cédants) dans la préparation et la réalisation de leur projet (création, transmission et reprise).
- Réaliser les relances de second niveau auprès des clients n’ayant pas donné suite
- Saisir et actualiser les données relatives aux clients/prospects/contacts business dans les outils de gestion, en lien avec les conseillers
- S’assurer de la cohérence et de la fiabilisation des informations dans les systèmes d’information
- Établir les factures pour les produits et projets financés, en assurer la transmission aux conseillers
- Mettre à jour le suivi des modalités de paiement en lien avec les conseillers (acomptes, échéances, règlements)
- Effectuer des points réguliers avec le service comptabilité afin d’identifier les factures non payées et les documents manquants et, selon les cas, effectuer les relances
- Gérer les inscriptions aux formations et aux ateliers (convocations, suivi des réponses) et la logistique
- Formaliser et envoyer les conventions de formation aux entreprises et particuliers
- Préparer les pièces administratives demandées par les organismes financeurs (OPCO)
- Veiller à la conformité des documents et des process avec les exigences de la certification Qualiopi : archivage des pièces et suivi des critères qualité
- Pour notre incubateur dédié à l’entrepreneuriat au féminin : suivi administratif, onboarding des incubées, alimentations de supports d’indicateurs
Le profil
- Bac+2 à Bac+3 orienté administratif, gestion, support commercial, gestion PME, assistanat, relations clients etc. avec une expérience dans un environnement administratif exigeant
- Maîtrise des outils CRM et logiciels métiers
- Aisance relationnelle, dynamisme et proactivité
- A l’aise dans la relation client
- Intérêt pour l’entrepreneuriat et l’accompagnement
