La formation pour les micro-entrepreneurs : quels sont vos droits ?

Vous cotisez à la formation sans le savoir ? Il est temps d’en bénéficier.

Vous êtes auto-entrepreneur et souhaitez monter en compétences ? Savez-vous que vous avez des droits à la formation professionnelle ? Si la simplicité du statut séduit par sa flexibilité, elle masque trop souvent un angle mort : la formation continue, pourtant importante pour pérenniser une activité entrepreneuriale dans un contexte économique mouvant.

Le statut de micro-entrepreneur, aussi appelé auto-entrepreneur, concerne aujourd’hui plus de 2 millions d’actifs en France. Ce régime permet de lancer une activité en réduisant la complexité administrative. Mais il impose également de porter seul la gestion, le développement et la stratégie de son entreprise. Dans ce cadre, la formation professionnelle devient un levier fondamental pour se structurer, éviter les erreurs coûteuses, et évoluer avec les attentes du marché.

Pourtant, de nombreux auto-entrepreneurs ignorent qu’ils cotisent à un fonds qui peut financer tout ou partie de leurs formations. Mieux comprendre ses droits, connaître les bons interlocuteurs et savoir comment amorcer une demande de prise en charge, c’est aujourd’hui une nécessité stratégique.

Le récap’ :

Les droits à la formation pour les auto-entrepreneurs

Qui peut bénéficier d’une prise en charge ?

Contrairement à une idée reçue, le statut d’auto-entrepreneur ouvre bel et bien des droits à la formation professionnelle. Le critère déterminant : être à jour du paiement de la Contribution à la Formation Professionnelle (CFP). Cette cotisation, intégrée automatiquement à vos appels de charges sociales, alimente un fonds de formation auto-entrepreneur auquel vous pouvez faire appel.

Toutes les activités sous statut micro-entrepreneur sont concernées, qu’elles soient commerciales, artisanales ou libérales. Chaque profil dépend toutefois d’un FAF (Fonds d’Assurance Formation) spécifique, chargé de collecter et redistribuer les fonds pour financer des actions de formation.

Comprendre le rôle des FAF

Les FAF sont les guichets uniques de la formation des indépendants. Il en existe trois principaux selon votre activité :

Chaque fonds fixe ses propres conditions d’éligibilité, ses plafonds de remboursement, et ses domaines de formation prioritaires. Une méconnaissance de votre FAF de référence peut vous faire perdre l’accès à plusieurs centaines d’euros par an pour vous former. Il est donc essentiel de l’identifier rapidement pour enclencher les bonnes démarches.

Quel budget de formation pour un auto-entrepreneur ?

Des aides concrètes, mais encadrées

Le montant pris en charge varie selon le FAF auquel vous êtes rattaché. Il n’est pas uniforme, mais il peut couvrir une part significative, voire la totalité, des frais pédagogiques d’une formation. Ces enveloppes sont revalorisées chaque année, et le budget est alloué sous réserve de disponibilité des fonds.

Les modalités de remboursement varient selon les FAF. La plupart exigent une validation du dossier avant le début de la formation, puis un remboursement sur facture ou attestation de présence. Certaines aides sont versées directement à l’organisme de formation. Il est donc préférable de se renseigner en amont pour éviter tout refus.

Quelles formations sont accessibles ? 

Des contenus variés, mais encadrés 

L’accès à la formation ne signifie pas liberté totale de choix. Seules les formations professionnelles qualifiantes, certifiantes ou stratégiques sont éligibles. Elles doivent répondre à un objectif de développement de compétences ou de maintien de l’activité. En pratique, cela concerne différents domaines, dès lors que la formation est assurée par un organisme reconnu (Qualiopi).

Voici quelques exemples de formations souvent financées :

• « Gérer sa comptabilité en auto-entreprise » : pour mieux organiser sa trésorerie.
• « Développer son activité avec les réseaux sociaux » : pour gagner en visibilité.
• « Répondre aux appels d’offres publics » : pour accéder à de nouveaux marchés.
• « Créer un site internet professionnel » : pour établir sa présence en ligne.
  

Comment faire une demande de prise en charge ?

L’accès aux fonds de formation nécessite une démarche proactive. 

Les étapes incontournables :

1. Identifier son FAF via son code NAF ou APE.
   
2. Choisir une formation éligible (certifiée Qualiopi).
   
3. Constituer un dossier incluant : le devis, le programme détaillé, le formulaire de demande FAF, un justificatif de versement de la CFP.
   
4. Envoyer la demande avant le début de la formation. Tout dossier déposé a posteriori sera rejeté.

Les délais de traitement sont souvent longs (jusqu’à 8 semaines). Il est donc conseillé de déposer son dossier 1 à 2 mois avant la formation prévue.

Anticiper, c’est sécuriser son financement.

Pourquoi se former en tant qu’auto-entrepreneur ?

Une formation = un levier de croissance. 

La formation professionnelle n’est pas un supplément optionnel pour les indépendants : elle est un facteur de résilience et de développement. Face à la rapidité des mutations (digitales, réglementaires, commerciales), les entrepreneurs ne peuvent plus se permettre l’improvisation.

Voici pourquoi se former est une priorité stratégique :

• Adapter son offre à l’évolution du marché, des technologies ou de la concurrence.
  
• Professionnaliser ses pratiques (gestion, communication, relation client).
  
• Optimiser ses performances commerciales et son organisation.
  
• Réduire les erreurs coûteuses, en comptabilité ou en gestion administrative.

Le récap : ce qu’il faut retenir

✔️ Les auto-entrepreneurs ont droit à la formation s’ils sont à jour de la CFP.

✔️ Le FAF référent dépend de la nature de votre activité.

✔️ Le budget disponible varie selon votre situation. 

✔️ La formation doit être certifiée Qualiopi.

✔️ Se former, c’est gagner en compétences, en crédibilité et en performance.

Les solutions de la CCI

Être auto-entrepreneur, c’est souvent faire face seul à une multitude de décisions stratégiques : comment se former ? Comment financer cette montée en compétences ? Quels organismes choisir ? 

Pour ne pas avancer à l’aveugle, il existe un acteur clé sur le territoire : la CCI Nice Côte d’Azur. Elle accompagne chaque année des milliers d’entrepreneurs dans la structuration et le développement de leur activité, notamment par le biais de la formation professionnelle.

Un accompagnement sur mesure pour les micro-entrepreneurs.

La CCI propose un parcours complet d’accompagnement, du diagnostic de vos besoins jusqu’au montage de votre dossier de financement, l’approche de la CCI repose sur la proximité, l’expertise et le conseil :

• Entretiens pour clarifier vos besoins en compétences, selon votre secteur et vos ambitions.
  
• Sélection de formations ciblées, en gestion, stratégie digitale, développement commercial, RH ou encore transition numérique.
  
• Appui administratif pour remplir et déposer votre demande de prise en charge dans les délais exigés.
  

Que vous soyez en phase de création, de lancement ou de consolidation de votre activité, cet accompagnement peut faire toute la différence.

 👉 À découvrir : Créer ou reprendre une entreprise avec la CCI Nice Côte d’Azur

Cette page dédiée centralise les dispositifs d’aide, les ressources pratiques et les contacts pour bénéficier d’un accompagnement concret et détaillé selon votre situation. 

FAQ : Vos questions sur la formation professionnelle en micro-entreprise

Est-ce que le CPF est utilisable quand on est auto-entrepreneur ?

Oui, tout à fait. Le Compte Personnel de Formation (CPF) est rattaché à la personne, non à un contrat de travail. Cela signifie que même en tant qu’indépendant, vous cumulez des droits à la formation si vous avez travaillé comme salarié par le passé. Ces droits restent mobilisables pour des formations éligibles.

En revanche, vos cotisations en tant que micro-entrepreneur n’alimentent pas le CPF, mais le fonds de formation spécifique de votre FAF. Ce sont donc deux dispositifs distincts.

Je viens de créer ma micro-entreprise : puis-je me former tout de suite ?

En théorie oui, mais en pratique cela dépend de votre situation. La CFP doit avoir été prélevée, donc vous devez avoir déclaré un chiffre d’affaires et être à jour de vos cotisations. Certains FAF, comme l’AGEFICE, prévoient des dispositifs spécifiques pour les créateurs récemment immatriculés, avec des plafonds adaptés.

Un conseil : contactez votre FAF dès votre première déclaration, ou faites-vous accompagner par la CCI pour éviter les erreurs de timing.

Est-ce que je peux suivre une formation à distance ?

Oui. De nombreuses formations éligibles sont proposées en distanciel, y compris en e-learning asynchrone. Le format n’est pas un critère d’exclusion, tant que :

• la formation est assurée par un organisme certifié Qualiopi ou référencé Datadock,
  
• le programme est clair, structuré et professionnel,
  
• la prestation permet de délivrer des attestations de suivi conformes.
  

Est-ce que je peux faire financer une formation qui n’a pas de lien direct avec mon activité actuelle ?

Non, sauf exception. La formation doit avoir un lien direct avec votre activité déclarée ou contribuer au développement de votre entreprise. Par exemple, un photographe ne pourra pas faire financer une formation en cuisine, mais pourra suivre un module de stratégie digitale, de facturation ou de retouche photo avancée.
Chaque FAF applique une grille de lecture sur la cohérence entre la formation demandée et l’activité exercée.

Mon dossier a été refusé : que faire ?

Les refus de financement sont fréquents quand :

• le dossier est incomplet ou mal renseigné ;
  
• la demande a été déposée après le début de la formation ;
  
• la formation n’est pas reconnue ou non prioritaire.
  

Si cela vous arrive, vous pouvez :

• contacter votre FAF pour demander les raisons précises du rejet ;
  
• corriger les éléments en défaut, si un délai vous le permet ;
  
• vous rapprocher de la CCI, qui peut vous aider à constituer un nouveau dossier mieux orienté.

Puis-je cumuler plusieurs financements pour la même formation ?

En général, non : les FAF ne permettent pas de cumuler plusieurs aides pour une même session de formation. Toutefois, il est parfois possible de :

• mobiliser votre CPF pour une partie des frais,
  
• ou de cofinancer le reste à charge avec vos propres fonds.
  

Certaines collectivités ou réseaux d’accompagnement proposent aussi des aides régionales complémentaires. Là encore, un conseiller CCI peut vous aider à explorer toutes les pistes disponibles dans votre cas.

Dois-je obligatoirement passer par un organisme de formation ?

Oui. L’auto-formation (livres, MOOC gratuits, tutoriels) n’est pas finançable. Pour bénéficier de votre fonds de formation, vous devez passer par un organisme enregistré et certifié, avec un numéro de déclaration d’activité, et idéalement référencé sur le catalogue public Qualiopi.

Vous ne pouvez pas non plus financer une formation que vous dispenseriez vous-même ou dans votre propre structure.