Assistant(e), office manager, collaborateur administratif : et si l’IA devenait votre meilleur allié au quotidien ? Vous passez trop de temps à rédiger des mails, comptes rendus, synthèses ou tableaux de suivi ?
La formation permet d’utiliser l’IA générative pour gagner du temps sur les tâches administratives courantes, fiabiliser ses productions et construire des méthodes directement transférables au poste de travail.
À l’issue de la formation, les apprenants seront en capacité d’identifier les tâches administratives pouvant être optimisées avec l’IA générative. Ils pourront formuler des demandes précises et réutilisables pour produire des résultats adaptés au contexte professionnel. Ils sauront rédiger, synthétiser, organiser, planifier et suivre son activité avec l’appui de l’IA. Enfin, il comprendront comment utiliser l’IA de manière responsable, sécurisée et avec une validation humaine systématique.
Au programme :
→ MODULE 1 – Comprendre l’IA et ses usages administratifs. Comprendre le fonctionnement, les possibilités et les limites de l’IA générative. Identifier les tâches administratives pouvant être optimisées grâce à l’IA.
→ MODULE 2 – Savoir formuler des demandes efficaces. Rédiger un prompt structuré et précis. Fournir le contexte, définir le résultat attendu et améliorer progressivement les réponses générées.
→ MODULE 3 – Utiliser l’IA de manière responsable et sécurisée. Protéger les données personnelles et confidentielles, anonymiser les informations sensibles, repérer les erreurs et vérifier la fiabilité des contenus produits.
→ MODULE 4 – Rédiger et synthétiser avec l’IA. Rédiger et reformuler des courriels, invitations, réponses et relances. Synthétiser des documents, préparer un ordre du jour et produire un compte rendu avec un relevé de décisions.
→ MODULE 5 – Organiser et suivre son activité avec l’IA. Prioriser ses tâches, créer des checklists et des rétroplannings, organiser un événement, structurer des tableaux de suivi et préparer une synthèse d’activité.
→ MODULE 6 – Mettre en pratique l’IA dans son quotidien professionnel. Mon « assistant IA métier » : Concevoir des cas d’usages directement applicable à son poste.
Moyens et outils pédagogiques
→ Cas pratiques individuels et travaux en sous-groupes
→ Fiches méthodes, modèles de prompts, grilles de contrôle et checklists
→ Coaching individualisé lors de l’atelier final
