Coordinateur pédagogique (H/F)

Le coordinateur pédagogique (H/F) de l’ Institut du Commerce et des Services (ICS) au Campus Sud des Métiers est le garant de la fluidité des parcours de formation.

Poste à pourvoir dès que possible.

Les missions

L’objectif de ses missions est d’assurer la mise en œuvre des programmes, la planification des activités pédagogiques et le suivi des apprenants, tout en favorisant la communication entre les équipes, les entreprises et les apprenants. Il contribue activement à la qualité des formations et à la réussite des apprenants, en incarnant le lien entre la pédagogie, l’organisation et la vie scolaire.

Accueil et relation clients

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les courriels.
• Identifier les besoins des interlocuteurs (entreprises, apprenants, etc.…) et orienter vers le bon service.
• Participer au positionnement des futurs apprenants

Suivi administratif et pédagogique des apprenants

• Assurer le suivi pédagogique des apprenants
• Suivre l’assiduité, les retards et absences, informer les entreprises.
• Collecter et saisir les notes, finaliser et publier les bulletins scolaires.
• Affecter les tuteurs écoles et coordonner le suivi.
• Suivre les enquêtes de satisfaction et relancer les apprenants.
• Assurer la rédaction des courriers pédagogiques et la diffusion des documents pédagogiques.
• Accompagner à l’utilisation des outils (Ypareo, NetYpareo, Moodle…).
• Participer au respect du règlement intérieur et à la discipline.

Gestion des évaluations et examens

• Organiser les inscriptions aux examens (collecte des justificatifs, saisie des données).
• Préparer et coordonner les modalités d’évaluation : convocations, affichages, surveillance, tests, jurys…

Le profil

• Titulaire d’un Bac + 3 minimum
• Connaissance des dispositifs de formation et de l’apprentissage
• Maitrise si possible de l’ingénierie pédagogique
• Expérience dans la coordination pédagogique
• Maitrise de la planification des emplois du temps. La maitrise du logiciel YPAREO est un atout
• Maitrise de la suite office
• Capacité relationnelle et rédactionnelle
• Travail en multi projets : gestion des priorités

Les aptitudes

• Bonne communication
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Travail sous pression : gestion du stress
• Esprit d’équipe.
• Polyvalence
• Organisé(e) et proactive
• Adaptabilité
• Organisation et capacité d’anticipation
• Prise de hauteur